东莞SAP Business One软件系统使用操作手册-主窗口
使用 SAP Business One，您可以通过包含财务、客户关系管理、制造和管理控制功能的单个系统来访问实时信息。该应用程序可分为多个模块，分别涵盖相应的领域。
SAP Business One 基于常见的 Microsoft Windows 标准，这意味着您将很快熟悉程序。
1. SAP Business One 主窗口
用途
可以从 SAP Business One 主窗口访问所有的 SAP Business One 功能。
尽管可以同时打开多个窗口，但是只能在活动窗口中输入数据。
2. SAP Business One 中的模式
用途
SAP Business One 包含四种活动的工作模式：添加、查找、更新和确认。
使用添加模式可以在应用程序中输入新数据。例如，新的业务伙伴记录、新的物料、销售和采购单据或新员工信息。
使用查找模式可以检索现有数据。然后即可以查看和更新显示的记录。
更新 SAP Business One 中的信息时，请使用更新模式。例如，更改业务伙伴或物料明细时，请选择更新以同意更改并将其保存到数据库。
使用确认模式（确定命令按钮）可以确认 SAP Business One 中的任何更改。每次更新特定数据并选择更新时，可以通过选择确定对其进行确认。
3. SAP Business One 中的搜索功能
用途
使用 SAP Business One，您可以搜索存储在应用程序中的数据。可以搜索业务伙伴、物料、单据等。此外，可以选择不同的搜索方法。例如，可以输入一个或多个字或数字，以便使您的搜索更加精确。或者，也可以输入通配符字符来扩展搜索结果。
示例
客户打电话抱怨不断发生交货延迟的情况。在与客户沟通时，您可以检查最后联系时间以及是否有人已经对客户的投诉进行响应。
此外，确认客户是否有需要紧急发货的任何未清销售订单。
或者，可以创建与以前的订单类似的新销售订单。客户希望将其他物料添加到订单中。您可以寻找可能引起客户兴趣的物料，并在谈话时对客户进行有技巧的推销。
4. SAP Business One 中的常用窗口
用途
SAP Business One 中的窗口包括字段、不同类型的选项、选项卡和命令按钮。可以使用此窗口输入信息、收集附加信息或更改不同的设置。某些窗口是信息性窗口，其他窗口则可以提供执行命令前需要选择的选项。大多数窗口都可以根据您的意愿进行大小调整、移动、隐藏和关闭。
5. SAP Business One 中的常用命令按钮
用途
命令按钮是 SAP Business One 中执行操作或引发其他操作的控件。
SAP Business One 中最常用的命令按钮是添加、确定、取消、更新、全选、清除选择、展开、折叠。此外，向导中也存在命令按钮，例如下一步、返回和完成。
常用命令按钮：
命 令 按 钮 | 描 | 述 | |||
添加 | 使用该字段可以将新记录添加到数据库。此类新记录包括业 | ||||
务伙伴主数据、销售和采购单据等。 | |||||
确定 | 使用该字段可以批准设置或更改，同时关闭窗口。 | ||||
取消 | 使用该字段可以取消操作或更改，同时关闭窗口。 | ||||
更新 | 使用该字段可以保存更改的数据。例如，可以更新业务伙伴、 | ||||
员工记录或物料明细。 | |||||
全选 | 使用该字段可以选择窗口中所有的复选框。此按钮通常出现 | ||||
在报表的选择标准 窗口。 | |||||
清除选择 | 使用该字段可以取消选择窗口中所有选中的复选框。 | ||||
展开 | 使用该字段可以显示窗口中某些数据的详细信息。 | ||||
折叠 | 使用该字段可以隐藏窗口中的某些数据。 | ||||
下一步 | 在向导中，使用该字段可以进入下一窗口。 | ||||
返回 | 在向导中，使用该字段可以返回到上一窗口。 | ||||
完成 | 在向导中，使用该字段可以结束数据输入，完成或退出向导。 | ||||
6. SAP Business One 中的字段
用途
字段是用于输入和维护特定数据类别的要素。
SAP Business One 支持数字、字母数字和日期字段。数字字段包含电话号码、价格、折扣和税率。使用字母数字字段，您可以输入数字、字母和特殊字符。使用日期字段，您可以输入日期或查看预定义的日期。
在添加模式中，可以在字段中输入数据。可以输入详细信息或从从清单中选择窗口中选择相关详细信息。如果字段禁用，则它将灰显，您无法在其中填写内容或
更改数据。
要在窗口的活动字段之间进行移动，请使用 Tab 键或鼠标。要返回到上一活动窗口，请选择 Tab+Shift。
7. SAP Business One 中的过滤器
用途
使用过滤器，可以搜索并显示 SAP Business One 中的特定信息。例如，当表中存在多个行时，使用过滤器可仅显示所需数据。因此，可以定制表以仅显示您感兴趣的记录。
可以使用多种过滤规则。有关详细信息，请参阅下表。
缺省情况下，SAP Business One 将保存上次使用的过滤器（包括过滤器表和表格本身）。下次打开时，它将显示已过滤的表格。但是，您可以取消此功能。
无法过滤带有展开/折叠选项的表。另外，无法过滤营销单据中的表。
过滤规则
过滤值 | 描述 |
等于 | 显示其记录等于值 字段中的值的所有行。 |
不等于 | 显示其记录不等于值 字段中的值的所有行。 |
在范围内 | 显示其记录在值 和到值 字段的值范围内的所有行。 |
不在范围内 | 显示其记录不在值 和到值 字段的值范围内的所有行。 |
大于 | 显示其记录大于值 字段中的值的所有行。 |
大于或等于 | 显示其记录大于或等于值 字段中的值的所有行。 |
小于 | 显示其记录小于值 字段中的值的所有行。 |
小于或等于 | 显示其记录小于或等于值 字段中的值的所有行。 |
为空 | 显示不包含任何记录的所有行。 |
不为空 | 显示包含记录的所有行。 |
8. 在 SAP Business One 中排序数据
用途
在 SAP Business one 中，您可以更改数据出现在表中的顺序。
通常，数据将根据第一列的内容以升序的方式进行显示。要将数据按降序方式排列，请按 Alt 键并双击列标题。同样，双击列标题可以将数据按升序方式排列。例如，可以按照客户名对客户清单进行排序。
此外，通过在查找 字段中输入标准以搜索记录时，可以输入一个字符，例如，输
K 后将会出现以该字母开头的结果。
在 SAP Business One 中打印
用途
在 SAP Business One 中，您可以打印报表、凭证和查询。如果已在管理 → 系统初始化 → 打印首选项 → 每个凭证 选项卡中选择了打印凭证，则可以自动打印凭证。
您还可以选择文件 → 打印…，或在工具栏中选择打印…图标。窗口的打印窗口出现。
SAP Business One 中的打印是基于模板的。模板可以是 SAP Business One 提供的系统模板，也可以是用户定制的用户定义模板。使用图形界面，您可以更改凭证的格式或内容。另外，您还可以显示和编辑屏幕中的模板。您可以修改文本、图片、内容、页面大小等内容。
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